組織に新しい共同編集者を招待する

組織に新しい共同編集者を招待する

始める前に

共同編集者とは何か、および共同編集者がMatterportプロジェクトで

何ができるかについての詳細をご覧ください。
ナレッジベース参照：共同編集者について学ぶ


方法

管理者のみが新しいユーザーを招待できます。
編集アクセス権を持つ共同編集者は、アカウントに既に関連付けられているユーザーを招待できます。

アカウント経由で招待状を送信する

１．my.matterport.com から、左側のパネルで [ユーザー] をクリックします。
ユーザー.png

２．招待する人の電子メール アドレスを入力し、その人をコラボレーターとして招待するか
　　管理者として招待するかを選択します。

３．「招待」をクリックします。
例の招待.png

４．招待状の受信者は、組織への参加を招待する電子メールを受け取ります。

IMG_7006.PNG


５．リンクまたは [サインアップ] ボタンをクリックすると、この画面が表示され、
　　ログイン (左) またはアカウントにサインアップ (右) できます。
　　招待に対して何もアクションを起こさない場合、招待は 7 日後に自動的に期限切れになります。
左右.png

６．組織に共同編集者として登録されました。
IMG_7008.PNG


スペース経由で招待状を送信する

１．共有するMatterportプロジェクトを開きます。

２．ウィンドウの右上にある【共有】アイコンをクリックします。

３．招待するユーザーのメールアドレスを入力します。

Pro_-_協力者に制限付き.png


４． 権限を選択します。
・ドロップダウンメニューから、表示可能 (共同作業者権限) または編集可能 (管理者権限) を選択します。

５．招待状の制限数があります。
・アカウントに追加できる共同編集者の総数は、加入しているクラウドプランによって異なります。

６．【This user already exists（このユーザーはすでに存在します）】という
エラーメッセージが表示された場合、そのユーザーはすでに招待されています。
  

招待状を再送信または削除する

１．画面左上の【ユーザー】アイコンをクリックします。

２．新しいウィンドウで、【Pending（保留中）】タブをクリックします。
・ここでは、コラボレーションに招待されたすべてのアカウントのリストが表示されます。

３．次のいずれかのアクションを実行します。
・招待状を削除するには、[ゴミ箱] アイコンをクリックします。
・削除されたコラボレーターは、「削除されたコラボレーター」タブに表示されます。
必要に応じて、後でこれらのユーザーを再度招待できます。
・招待状を再送信するには、[封筒] アイコンをクリックします。。


保留中の共同編集者にアクセスを許可する

デフォルトでは、共同編集者はスペースにアクセスできません。
保留中のコラボレータが正式な招待を受け入れる前に、スペースやプロジェクトフォルダへの
アクセスを許可できます。
つまり、ユーザーは招待を受け入れるとすぐに、スペースに完全にアクセスして閲覧できるようになります。
さらに、ユーザーが招待を受け入れた後、さらにアクセスを許可することもできます。 
 
１．画面左上の【Users（共同編集者）】アイコンをクリックします。

２．新しいウィンドウで、【Pending（保留中）】タブをクリックします。

３．ユーザーの太字の名前/メールアドレスをクリックして、
ユーザーのプロファイルを開きます。

４．新しいウィンドウで、右側にある青い【Edit（編集）】ボタンをクリックします。

５．【Access】の下にある【Edit Collaborator's Access（共同編集者のアクセス権を編集）】を
クリックします。
保留中のユーザーを編集する.png


 
６．各スペースの横にある[アクセスなし]ラベルをクリックして、
ドロップダウンにアクセスします。

 

アクセスなし.png

 

７．ユーザーアクセスレベルを選択します。
・閲覧者：ユーザーはスペースを表示できます。
・編集者：ユーザーはスペースを表示、編集、移動、共有できます。
・アクセスなし：ユーザーはこの特定のスペースから完全にブロックされます。

８．変更を自動的に保存するには、[OK]ボタンをクリックします。

 

保留中のコラボレーターを、アクティブなコラボレーターであるかのように、
スペースまたはフォルダーから直接追加することもできます。

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